很多人一提到做PPT就头大，要么完全不知道从哪开始动手，要么做出来的效果乱七八糟，不管是学生要做课堂汇报，还是职场人要写工作述职、做产品宣讲，只要掌握了实用的PPT制作方法，能省下好多时间，今天这篇教程从前期准备到最终调整，全流程给大家讲清楚怎么做PPT，就算完全是新手也能快速上手。
第一步：先理清楚你做PPT的核心用途
做PPT之前别上来就急着找模板翻素材，先想清楚你做这个PPT是干嘛用的，不同的用途排版和内容重点完全不一样，要是做课堂汇报，重点就放知识点和核心结论，别加太多花里胡哨的动画，老师更看重内容有没有干货；要是做工作述职，先把你的工作成果和核心数据放在最前面，领导平时都忙，没工夫看你前面铺垫半天；要是做对外宣讲的PPT，字号就得往大了调，后排的观众也得能看清，别放密密麻麻的小字，别人根本看不清楚，这些前期想明白，做的时候才不会走弯路。
第二步：选对模板能省一半的力气
找模板别瞎找，首先要和你做的内容匹配，做学术报告就别找那种卡通浮夸的模板，选简洁商务或者学术风的就行；要是做儿童相关的活动PPT，就可以选活泼可爱点的风格。找模板的地方也很多，Office自带的模板库就有不少免费的，正规的素材网站也能下载到合适的，别找那种带水印的劣质模板，下载下来还要改半天还影响效果。拿到模板之后先改配色，把里面的默认颜色换成统一的色系，比如你公司有品牌色就用品牌色，别一会红一会蓝的，看着特别乱，模板里没用的多余装饰元素都删掉，比如那些没用的边框、小图案，占地方还分散观众的注意力。
第三步：内容排版记住这几个实用小技巧
排版的时候别贪多，一页PPT最多放3个核心要点，放多了观众记不住也抓不住重点，正文的字号至少得24号，标题至少32号以上，别搞十几号的小字，投影出来根本看不清。对齐很重要，所有文本框都按同一种方式对齐，要么全部左边对齐，要么全部居中对齐，别放的歪歪扭扭的，看着特别不专业。做列表的时候别用太花哨的小符号，简单的黑点就行，别弄成五颜六色的卡通图标，抢了内容的注意力。要是需要放图表的话，别堆太多数据，只挑最关键的核心数据放，图表的颜色也要和整体配色统一，别整个亮紫色的柱状图，和整体风格完全不搭。
第四步：加动画和过渡别过度
很多人做PPT喜欢加一堆动画，什么飞进来、弹跳、旋转的往上堆，其实完全没必要，动画的作用是引导观众的注意力，不是用来炫技的，比如你要讲一个重点内容，加个简单的淡入动画就行，别整个旋转飞进来的，耽误时间还显得不稳重。过渡动画的话，用简单的平滑或者淡出就行，别搞那种翻页、百叶窗的老式过渡，过时又难看。如果是工作场合用的正式PPT，动画尽量少加，甚至不加都没问题，内容清晰才是第一位的。
第五步：做完记得检查调整细节
做完全部的PPT之后，先自己通篇看一遍，有没有错别字，有没有数据错误，尤其是工作汇报的PPT，数据错了可是要出大问题的。做完之后可以发给同事或者朋友看一眼，问问他们能不能看懂，有没有哪里排版混乱的地方。还要注意文件大小，要是要拷到其他电脑上播放，别放太多超高清的大图，不然容易打不开或者播放卡顿。最后存文件的时候多存几个格式，PPTX和PDF各存一份，防止不同版本的软件打不开。
